当前位置:主页 > 商务英语 > 正文

商务英语写作有哪些基本要求?6大原则帮你搞掂

05-09 商务英语

商务英语写作有哪些基本要求?6大原则帮你搞掂商务英语写作!

学习商务英语者都知道商务英语比一般的英语专业具有更强的专业性,特别是在写作的时候,不仅仅是要求具备一定的英语基础,还要熟悉掌握商务知识,从而能够用商务词汇去写出要求的商务活动文章。所以,在练习商务英语写作时,我们要清楚知道写作过程有哪些基本要求。

商务英语写作的基本要求有6大原则:

原则一:准确(correctness)

从广义上讲,商务英语写作的准确性原则包括四层意义:

1、阅读人能理解、接受的英语水平

2、使用精确措词,传达准确信息

3、正确地使用语法和标点符号

4、拼写正确

(1)恰当的语言风格

我们在撰写正式的商务英语写作时,应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时,可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词:

Formal

Informal

approximately

inquire

ascertain

obtain

assist

participate

construct

purchase

contribute

sufficient

difficult

utilize

About

Ask

find out

receive

help

share

build

buy

give

enough

hard

use

(2)准确的措词和信息

商务写作离不开商务术语,一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。

(3)正确的语法和标点符号

常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。

价值300元商务英语课程领取:/lps/bec/bec.htm?search=700053

常见的语法错误一般出现在以下几个方面:

①主谓之间的一致关系

②代词与先行词之间的一致关系

③悬垂句

④修饰语与被修饰语之间的一致关系

⑤状语的位置

(4)正确的拼写

原则二:清楚(Clarity)

写作中要合理安排要点,运用正确的句型句法,突出重点,层次分明。

(1)逻辑布局(Logical Organization)

常用的逻辑布局方法包括:

①因果关系(Cause & Effect)

②时间顺序(Chronological Development)

③序列顺序(Sequential Development)

④比较(Comparison)

⑤一般到特殊(From General to Specific)

⑥特殊到一般(From Specific to General)

(2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)

在商务英语写作中,应该合理安排句子和段落的结构与长度,把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句:

Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )

Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )

(3)统一性与一致性(Unity and Coherence)

一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证,而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子则围绕着它进行论证,全文就这样一步进一步,一环扣一环地统一在主题思想上。而且,句子与句子之间,段落与段落之间都要前后呼应,首尾连贯。

(4)强调(Emphasis)

在商务英语写作中,有时需要强调某些单词、词组、句子,突出它们的作用,可以采用一些技巧手段,如下加横线,大写,或不同的字体、颜色等。

(5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence)

注意将句中关系紧密的词尽量靠近

原则三:简洁(Conciseness)

简洁是现代商务英语写作的发展趋势,是在保证内容完整无损的前提下用尽可能少的词句来阐明主题。商务英语写作要求既筒短扼要,又不失完整与清楚明白,还要包括必要的礼貌。

(1)用简洁的语言(Use simple language)

尽量使用

版权保护: 本文由 主页 原创,转载请保留链接: http://www.taibaiartel.com/shangwuyingyu/20190509140.html